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Come si impostare out of office su outlook

Come si impostare out of office su outlook

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1 Risposta automatica di Outlook

Risposta automatica di Outlook

La funzione di risposta fuori sede funziona solo con gli account Exchange. Se non hai un account Exchange, dovrai impostare delle regole che lo facciano per te, come spiegato di seguito.

La funzione di risposta automatica sarà automaticamente disattivata dopo la data e l’ora specificata. Tuttavia, se si desidera disabilitare la risposta automatica prima di questo, è possibile tornare alle impostazioni di risposta automatica e non inviare risposte automatiche pulsante di opzione.

Se stai usando account di posta elettronica non Exchange, essi rientrano in altre categorie in cui il tipo di account sarebbe normalmente POP o IMAP, per esempio @outlook.com, @aol.com, @live.com, ecc. È possibile simulare la funzione di risposta automatica combinando un modello di e-mail di Outlook con le regole di Outlook.

Nota: per rispondere automaticamente a questo metodo, la procedura guidata delle regole richiede che Outlook sia in esecuzione e deve essere configurato per controllare periodicamente i nuovi messaggi. Per impostazione predefinita, Outlook è configurato per controllare periodicamente i nuovi messaggi.

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La procedura guidata Out of Office in Microsoft Outlook consente di impostare una risposta automatica che viene inviata alle persone che ti inviano e-mail quando non sei disponibile o fuori ufficio. La funzione Fuori sede è disponibile solo per gli utenti con un account Microsoft Exchange; tuttavia, gli utenti privati con account non Exchange possono creare un modello Fuori sede e creare una regola per Outlook per inviare la risposta automaticamente.

Come impostare l’uscita dall’ufficio in outlook dal telefono cellulare

Il cosiddetto Out of Office Assistant che troviamo nel nostro client desktop Outlook non si chiama esattamente allo stesso modo nella versione online, lì troveremo quella funzionalità in Automatic Replies.

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Quando sappiamo che saremo assenti dal lavoro per un periodo di tempo definito, come una vacanza, è ideale abilitare una risposta automatica per informare chi ci scrive che non stiamo lavorando in quel momento.

Normalmente in queste e-mail di risposta automatica informiamo la gamma di date che comprende dall’inizio del nostro periodo di assenza fino al nostro ritorno. È anche consigliabile fornire una persona alternativa da contattare per non lasciare la persona che vi cercava senza risposta nel caso in cui non possa aspettare.

Iniziamo con le basi, accedendo alla nostra posta elettronica dal portale web. Nel caso di un’email aziendale con un account Office 365, accedi tramite https://outlook.office.com/owa/ e nel caso di un account personale, vai a https://outlook.live.com/mail/ dove convaliderai le tue credenziali.

Messaggio fuori ufficio

Se non userai il tuo account Gmail (per esempio, se vai in vacanza o non hai accesso a Internet per un po’), puoi impostare una risposta per avvisare automaticamente gli altri che non sarai in grado di contattarli immediatamente. Quando qualcuno ti manda un messaggio, riceverà un’e-mail contenente ciò che hai scritto nella risposta automatica.

Se qualcuno è fuori ufficio, Gmail mostrerà il suo stato “fuori ufficio” quando gli invii un’email. Sarete ancora in grado di inviare l’e-mail, ma potrebbero non rispondere fino al loro ritorno. Se abiliti la chat in Gmail, riceverai anche uno stato “fuori ufficio” quando gli invii un messaggio diretto.

Risposta automatica di Outlook

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Messaggio fuori ufficio

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