Cosa ce allordine del giorno

Ordine del giorno di una riunione

Riunione: ordine del giorno e agendaBy Ángel Minondo Urzainqui Edizione: 1Cos’è? È un documento informativo che contiene la pianificazione strutturata del contesto di una riunione, il suo scopo e i contenuti da trattare nella riunione.

La parola deriva dal latino “agenda”, che significa ‘cose da fare’. Si chiama anche agenda, piano di riunione o programma di riunioneA cosa serve? La fissazione dell’agenda fa parte del processo di pianificazione della riunione, ma influenza tutte le fasi della riunione, perché serve a:

TITOLO: I documenti importanti hanno un titolo in alto. Il titolo dovrebbe essere semplice e diretto, trasmettendo che si tratta di un ordine del giorno, il corpo e il motivo principale della riunione.

CHI: Persone partecipanti (nome, posizione e organizzazione, quando ci sono nuovi sviluppi o formalità) e ruoli assegnati: convocatore, coordinatore, segreteria, ecc. che presenteranno ogni argomento e informazioni da leggere o preparare.

1.3.- PERCHE’: scopo o obiettivo della riunione, che deve avere una componente attiva. Indicare chiaramente lo scopo concreto, misurabile e realizzabile della riunione. Se possibile, citare il supporto relativo al risultato finale.