Cosa ce allordine del giorno
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Ordine del giorno di una riunione
Riunione: ordine del giorno e agendaBy Ángel Minondo Urzainqui Edizione: 1Cos’è? È un documento informativo che contiene la pianificazione strutturata del contesto di una riunione, il suo scopo e i contenuti da trattare nella riunione.
La parola deriva dal latino “agenda”, che significa ‘cose da fare’. Si chiama anche agenda, piano di riunione o programma di riunioneA cosa serve? La fissazione dell’agenda fa parte del processo di pianificazione della riunione, ma influenza tutte le fasi della riunione, perché serve a:
TITOLO: I documenti importanti hanno un titolo in alto. Il titolo dovrebbe essere semplice e diretto, trasmettendo che si tratta di un ordine del giorno, il corpo e il motivo principale della riunione.
CHI: Persone partecipanti (nome, posizione e organizzazione, quando ci sono nuovi sviluppi o formalità) e ruoli assegnati: convocatore, coordinatore, segreteria, ecc. che presenteranno ogni argomento e informazioni da leggere o preparare.
1.3.- PERCHE’: scopo o obiettivo della riunione, che deve avere una componente attiva. Indicare chiaramente lo scopo concreto, misurabile e realizzabile della riunione. Se possibile, citare il supporto relativo al risultato finale.
Agenda che è
Per esempio, può essere che l’istituzione che rappresenta il ramo legislativo (Congresso o Parlamento) metta all’ordine del giorno la discussione di cinque progetti di legge. Questi saranno poi discussi e votati dai parlamentari.
Questa agenda dovrebbe rispondere alle questioni più urgenti. Per esempio, nel contesto di una crisi sanitaria, la priorità dovrebbe essere data al dibattito sulle misure che possono essere prese nel settore sanitario.
Questo è un concetto molto usato nel mondo dell’economia e degli affari. In particolare, per riferirsi a quell’itinerario che regolerà la riunione in termini di argomenti da discutere nella riunione.
Nel diritto commerciale, questo concetto si riferisce alla lista di argomenti che devono essere trattati dall’organo corrispondente di una società di capitali (un tipo di società commerciale in cui i soci limitano la loro responsabilità, come una società per azioni o una società a responsabilità limitata).
Esempio di un ordine del giorno per una riunione in word
La parola agenda è originariamente un termine latino al plurale per indicare “azioni da intraprendere”, ognuna di queste originariamente indicata come agendum. È una parola singolare il cui plurale è agende.
Denota il libro o il quaderno in cui è scritto ciò che deve essere fatto, e l’elenco ordinato delle questioni, degli impegni o dei compiti di una persona in un periodo o da trattare in una riunione.[1] Nella procedura parlamentare, l’ordine del giorno è una lista delle cose da fare, e un elenco ordinato delle questioni, degli impegni o dei compiti di una persona in un periodo o da trattare in una riunione.
Nella procedura parlamentare, l’ordine del giorno non è vincolante per l’assemblea a meno che il suo stesso regolamento non lo richieda, o che sia stato adottato come ordine del giorno della riunione con un voto di maggioranza all’inizio della sessione. Altrimenti, è solo una linea guida per il presidente della riunione.
Se un ordine del giorno è obbligatorio per una riunione, e un’ora specifica appare nell’avviso della riunione, essa può iniziare solo a quell’ora, anche se altri affari sono in sospeso. Se si desidera fare diversamente, le regole possono essere sospese a tale scopo.
Esempi di agenda
Una lista di argomenti da trattare in una seduta, redatta dai Presidenti. Viene utilizzato per programmare gli affari parlamentari da trattare e serve come guida per il Presidente nella conduzione della sessione.
Nella Camera dei deputati, l’ordine di presentazione delle questioni davanti alla Plenaria può essere modificato dai gruppi parlamentari attraverso i loro coordinatori o i loro rappresentanti nel Consiglio di coordinamento politico, che devono notificarlo ai Presidenti e agli altri gruppi prima dell’inizio della sessione.