Come si scrive email
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Frasi per iniziare un’e-mail
Devi prestare particolare attenzione a chi ha bisogno di te, a chi puoi aiutare con quello che offri. Continuare a fornire valore con le email e scrivere le tue email per ottenere risultati. Altrimenti l’e-mail non sarà efficace.
Ora viene il bello, metteremo in pratica i consigli di cui sopra in modo che tu possa finalmente scrivere le migliori email che ti faranno ottenere risultati, sia per ottenere più clienti, chiudere più vendite o semplicemente dare una spinta alla tua carriera grazie alle sinergie che possono nascere attraverso una semplice email.
Come scrivere un’email con esempi di gmail
Anche se ci sono innumerevoli modi di comunicare, la scrittura è il più usato nel mondo virtuale. Ma se non è di buona qualità, se ha molti errori grammaticali, per esempio, può creare un po’ di confusione.
Nel caso in cui dobbiate davvero scrivere una grande e-mail, cercate di usare argomenti che esplorino succintamente ciò che avete da dire per ogni punto che dovete fare. Scrivi un massimo di due paragrafi per ciascuno.
Non mettere troppe informazioni, perché questo può creare una maggiore possibilità che il tuo interlocutore non capisca la tua risposta, o che tu gli appaia confuso. Ancora una volta, e per essere chiari: ricordatevi di essere obiettivi!
E attenzione a parole come “urgente” e “priorità”: le persone capiscono già che le questioni che richiedono davvero più attenzione sono trattate con mezzi più rapidi, come il telefono o le riunioni. Pertanto, è più facile ignorare i messaggi con queste parole.
A seconda dello scopo e del profilo del vostro interlocutore e-mail, dovreste dimenticare il gergo. Questi sono usati solo in e-mail molto personali – di cui parleremo più avanti.
Come scrivere un’email informale
Scrivere un’email formale può sembrare un compito arduo perché l’email è così spesso usata per scopi personali e informali. Se dovete scrivere un’e-mail a un insegnante, un capo o un contatto d’affari, un’agenzia governativa o un altro destinatario che richiede formalità, basta seguire alcune semplici linee guida. Mantieni il messaggio chiaro e diretto, e segui le aspettative per lo stile, il tono e il formato. Infine, rivedete il contenuto dell’e-mail prima di inviarla.
Come scrivere un’email formale per il lavoro
La prima cosa a cui pensare è: a chi sto scrivendo? Con la tua risposta saprai di quale registro hai bisogno e sarà molto più facile iniziare. Se stai scrivendo a un vecchio amico o a un membro della famiglia? Allora dovresti iniziare la tua e-mail nel modo più informale possibile. Prova a usare espressioni come “ciao”, “ciao” o anche “ciao”. Questi saluti hanno un tono leggero e rendono l’inizio della tua e-mail il più rilassato possibile. Tuttavia, se ci si rivolge a un conoscente, si dovrebbe usare “Caro”, ma solo seguito dal suo nome. Se si dovesse includere il titolo “Ms”, “Mrs” o “Mr” e il loro cognome, l’email diventerebbe molto più formale. Ecco perché dovreste usarlo con qualcuno che avete incontrato solo una volta o un paio di volte. Forse è un tuo cliente o un professore all’università. Usando questa frase di apertura mostri rispetto per la persona a cui ti stai rivolgendo. Tuttavia, se non sapete a chi state scrivendo, che si tratti di una lettera di presentazione per una domanda di lavoro o di un’e-mail di reclamo a un hotel, la cosa più sicura è iniziare sempre con “Dear Sir or Madam”. Questo assicura che la tua email suoni educata e formale.