Come fare una turnazione di lavoro
Contenuto
Ruolo dell’orario di lavoro
E, per parafrasare i poeti, scorre inesorabilmente. La gestione del tempo influisce direttamente sul raggiungimento degli obiettivi in qualsiasi azienda, da qui la sua rilevanza nella sfera economica e commerciale.
Ottimizzare le risorse personali per ottenere il massimo dal tempo è una priorità per la produttività dell’azienda. Per ottenere questo, è vitale sapere come creare programmi di lavoro al massimo livello di efficienza.
La rilevazione degli orari dei dipendenti può essere un compito complesso e noioso che, se gestito correttamente e con i giusti meccanismi, porta a un aumento della qualità del servizio e dell’efficacia delle risorse umane.
Aggrapparsi a modelli obsoleti di gestione tradizionale del tempo è chiaramente un errore. L’importante è avere un metodo organizzativo per una gestione flessibile e ottimizzata degli orari e dei turni di lavoro dei dipendenti.
Questo esempio è semplice, ma la gestione del personale non si basa sempre su criteri così semplici. Ci sono altri vincoli: orari di lavoro ridotti, contratti a ore, e molti altri fattori che rendono la rotazione degli orari di lavoro lontana da una figura rigida e lineare.
Come fare un programma di lavoro settimanale
Con l’aumento della flessibilità degli orari di lavoro, sta diventando più difficile programmare il turno di un dipendente. È necessario coordinare correttamente gli orari dei dipendenti affinché i turni di lavoro siano regolari ed efficienti. In questo caso il classico metodo carta e penna è tutt’altro che efficiente.
Ognuno in una squadra deve scrivere il suo programma e poi trasmetterlo a tutti gli altri membri della squadra. Se questo viene fatto virtualmente, si creano thread di e-mail infiniti e disordinati. In entrambi i casi si tratta di un processo lungo e dispendioso in termini di tempo. È anche facile confondersi, fare errori e perdersi in tutto il groviglio di dipendenze.
Si possono trovare diversi tipi di software per impiegati sul mercato. Alcune sono soluzioni stand-alone, altre fanno parte di un sistema più grande. La maggior parte dei software di pianificazione dei dipendenti è basata sul cloud; alcuni offrono una soluzione locale e alcuni sono una combinazione di entrambi.
When I Work è un software di cronometraggio e monitoraggio del tempo. Anche se si tratta di un’applicazione web e mobile (iOS e Android), è possibile utilizzarla come un orologio da computer in modo che i tuoi dipendenti possano accedere e uscire dalla loro giornata di lavoro durante il turno. Quindi non è un’applicazione desktop in quanto tale, ma è un grande strumento che consente di creare orari di lavoro perfetti per ogni azienda.
Come fare un orario personale dal lunedì alla domenica
Al di là dell’indispensabile controllo del tempo in qualsiasi impresa, per il buon funzionamento e il miglioramento della sua efficienza, è essenziale sfruttare al massimo le ore di lavoro di tutti i suoi membri con una corretta strutturazione della giornata lavorativa dei suoi collaboratori e dirigenti. Organizzare un’intera forza lavoro è un compito complesso, in quanto non basta generare orari di lavoro basati sugli orari di inizio e fine di ogni dipendente, ma è anche necessario prendere in considerazione variabili come la convocazione di riunioni, i tempi di reperibilità, la conciliazione familiare, gli orari di lavoro ridotti, le ferie, ecc, così come gli orari flessibili e i giorni di telelavoro.
La necessità di strumenti flessibili, moderni e facili da usare che tengano conto di tutte queste opzioni sta rendendo i modelli di Excel un po’ obsoleti, anche se saranno ancora in giro per molto tempo e potrebbero essere ancora adatti per alcune aziende.
Un passo avanti è Planday, che aiuta a gestire gli orari di lavoro dei dipendenti tenendo conto delle richieste di ferie, delle assenze, del cronometraggio, dei costi del libro paga e di altri dati. Con esso, è possibile creare e condividere un programma di turni tra i dipendenti e ottenere una panoramica delle attività aziendali. L’ospitalità, la ristorazione e i servizi di fitness sono i servizi più comuni che usano queste piattaforme per gestire le loro attività su una base di prova gratuita e poi pagando una quota annuale.
Come fare orari di lavoro a rotazione in excel
Ti piacerebbe fare un programma di lavoro ma non sai come farlo? Con il seguente tutorial di Excel sarete in grado di creare un programma di lavoro in Excel per i dipendenti della vostra azienda, utilizzando i modelli professionali di Excel e creando programmi di lavoro in modo efficiente.
Per creare un programma di lavoro in Excel è possibile seguire i seguenti passi e ottenere una distribuzione equa per i lavoratori dell’azienda. Distribuisco i nomi e organizzo i turni di lavoro stabilendo gli orari di inizio e fine per ogni lavoratore. I passi per organizzare la giornata lavorativa in Excel sono i seguenti:
Si può scegliere tra più di 20 modelli di turni diversi. Elenca tutti i dipendenti e scegli il tipo di turno: il programma di lavoro apparirà automaticamente con i giorni di riposo o le rotazioni che hai selezionato.